自制 Word、Excel 批转 PDF 工具-白红宇

自制 Word、Excel 批转 PDF 工具

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发布时间：2019-06-26

本文共 6624 字，大约阅读时间需要 22 分钟。

目前做金融业的项目，该公司每天会产生很多 Word、Excel 文档，需要大量地转换为 PDF，除了自己保存外，也要给金融主管机构作为备份。由于文档数量很多，希望有工具能在下班前、作完设置后，放着让机器自动、大量地批转；除此之外，亦希望有特殊的功能，例如给主管机构的 Excel 文档，能仅选择其中某几个 sheet (工作表) 转成 PDF。我找了网络上许多 PDF 转换工具，没有完全符合上述需求的，只好自己用 .NET / VSTO 写一个。

开发环境：

(1) VS 2008 / Windows Form / VB.NET /

(2) Office 2007 或 Office 2010 或更高版本 (需要引用新版 Office 里的 COM 组件)

(3) (可将 Office 2007 或更高版本的文件，导出成 PDF 或 XPS 文件)

执行环境：

(1) .NET Framework

(2) Office 2007 或 Office 2010 或更高版本 (旧版的 Office XP / Office 2003 不行)

(3) (可将 Office 2007 或更高版本的文件，导出成 PDF 或 XPS 文件)

特性：

(1) 支持中文文件名 (免费的 PDFCreator 从 1.2.x 版后即不支持)、中文目录、中文命名的 sheet。

(2) 可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet，整合转换成「单一个」PDF (Adobe Acrobat Standard 亦无此功能，要很贵的 Adobe Acrobat Professional 才有)。

(3) 可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet，「各自」转换成一个 PDF (我在网络上未找到具备此功能的软件)。

(4) 批转的速度很快，大量批转时亦不曾发生程序崩溃，或占据 Word、Excel 文件资源不释放的情形。

(5) 可处理 Excel 里，整个 sheet 内容全为空白的不正常情形。

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本帖的示例下载点：

附源码。若需要简体中文介面的网友，请自行用 VS 开启项目后，改写及编译。

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执行画面

图 1　直接双击 .exe 执行

图 2　分为两大功能

功能一 - 大批文件转换

图 3　功能一，批转多个目录里的 Word、Excel 文档 - 转换前

图 4　功能一，批转多个目录里的 Word、Excel 文档 - 转换后

关键代码 (大批文件转换)

'''

'''

Word 轉 PDF

'''

</summary>

'''

路徑名\檔名.副檔名

</param>

Public

Sub ConvertWordToPDF(

ByVal PathAndFileName

String)

Dim mstrResultFormPath

String = PathAndFileName

Dim strPDFFileName

String = Path.ChangeExtension(mstrResultFormPath,

.pdf

Dim docApp

Object =

CreateObject(

Word.Application

Dim docDoc

Object = docApp.Documents.Open(mstrResultFormPath)

Try

ExportFormat: 指定要以 PDF 還是 XPS 格式儲存文件

docDoc.ExportAsFixedFormat(OutputFileName:=strPDFFileName, ExportFormat:=

17)

Catch ex

As Exception

Throw

New Exception(

轉換 Word 檔

" & PathAndFileName &

時發生錯誤，錯誤為：

" & ex.Message)

Finally

docApp.Documents.Close()

docApp.Quit()

End

Try

End Sub

'''

'''

Excel 轉 PDF (可有空白 sheet)

'''

</summary>

'''

路徑名\檔名.副檔名

</param>

Public

Sub ConvertExcelToPDF(

ByVal PathAndFileName

String)

Dim ws As Excel.Worksheet

Dim mstrResultFormPath

String = PathAndFileName

例：d:\excelTestPDF.xls

Dim strPDFFileName

String = Path.ChangeExtension(mstrResultFormPath,

.pdf

Dim xlsApp

Object =

CreateObject(

Excel.Application

Dim xlsWBook

Object = xlsApp.Workbooks.Open(mstrResultFormPath)

Try

xlsWBook.ExportAsFixedFormat(Type:=

0, Filename:=strPDFFileName, IgnorePrintAreas:=

False, OpenAfterPublish:=

False, IncludeDocProperties:=

True, Quality:=Excel.XlFixedFormatQuality.xlQualityStandard)

Catch ex

As Exception

Throw

New Exception(

轉換 Excel 檔

" & PathAndFileName &

時發生錯誤，錯誤為：

" & ex.Message)

Finally

xlsApp.Workbooks.Close()

xlsApp.Quit()

End

Try

End Sub

功能二 - Excel 特定 sheet 转换

图 5　功能二，可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet，整合转换成「单一个」PDF

关键代码 (Excel 的某一个或某几个 sheet，整合转换成「单一个」PDF)

勾選的 sheet 轉成單一個 PDF 檔 (若選到空白的 sheet，不會出錯，但不會印出來)

Public

Sub ConvertCheckedSheetToOnePDF(

ByVal PathAndFileName

String,

ByVal listChecked

As List(

String),

ByVal listUnChecked

As List(

String))

Dim oExcel

New Excel.Application

Dim oBooks

As Excel.Workbooks, oBook

As Excel.Workbook

Dim oSheets

As Excel.Sheets

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Dim sTemplate

String, sFileName

String

Excel 檔路徑

sTemplate = PathAndFileName

捉路徑+檔名(不含副檔名)

sFileName = PathAndFileName.Substring(

0, PathAndFileName.LastIndexOf(

"))

oExcel.Visible =

False

oExcel.DisplayAlerts =

False

oBooks = oExcel.Workbooks

oBooks.Open(sTemplate)

oBook = oBooks.Item(

oSheets = oBook.Worksheets

將沒勾選的 Worksheet，從 Workbook 裡移除

Not listUnChecked

Nothing

Then

If listUnChecked.Count >

Then

Dim sheetDelete

As Excel.Worksheet =

Nothing

暫存用

For

Each s_unC

In listUnChecked

oBook.Sheets(s_unC).Delete() '這種寫法，會引發: 無效的索引 (發生例外狀況於 HRESULT: 0x8002000B (DISP_E_BADINDEX」

sheetDelete = oBook.Sheets(s_unC)

依 sheet 的中文名稱，作為移除的依據

Not sheetDelete

Nothing

Then

sheetDelete.Delete()

End

sheetDelete =

Nothing

End

oBook.ExportAsFixedFormat(Type:=Excel.XlFixedFormatType.xlTypePDF, Filename:=sFileName &

.pdf

", Quality:=Excel.XlFixedFormatQuality.xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=

True, IgnorePrintAreas:=

False, OpenAfterPublish:=

False)

图 6　功能二，可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet，「各自」转换成一个 PDF

关键代码 (Excel 的某一个或某几个 sheet，「各自」转换成一个 PDF)

勾選的 sheet 各轉成一個 PDF 檔 (若選到空白的 sheet，該 sheet 的轉換會失敗)

Public

Sub ConvertCheckedSheetToMultiplePDF(

ByVal PathAndFileName

String,

ByVal listChecked

As List(

String))

Dim oExcel

New Excel.Application

Dim oBooks

As Excel.Workbooks, oBook

As Excel.Workbook

Dim oSheets

As Excel.Sheets

Dim oSheet

As Excel.Worksheet

Dim sTemplate

String, sFileName

String

Excel 檔路徑

sTemplate = PathAndFileName

捉路徑+檔名(不含副檔名)

sFileName = PathAndFileName.Substring(

0, PathAndFileName.LastIndexOf(

"))

oExcel.Visible =

False

oExcel.DisplayAlerts =

False

oBooks = oExcel.Workbooks

oBooks.Open(sTemplate)

oBook = oBooks.Item(

oSheets = oBook.Worksheets

For i

Integer =

To listChecked.Count -

ProgressBar1.PerformStep()

進度列

ss &= listChecked(i) & vbCrLf

oSheet =

CType(oSheets.Item(listChecked(i)), Excel.Worksheet)

ss &= oSheet.Name & vbCrLf

oSheet.ExportAsFixedFormat(Excel.XlFixedFormatType.xlTypePDF, IncludeDocProperties:=

True, OpenAfterPublish:=

False, Quality:=Excel.XlFixedFormatQuality.xlQualityStandard, _

Filename:=sFileName &

" & oSheet.Name &

.pdf

组件引用

图 7　Office 2007 开发环境。项目需要手动引用三个组件

如上图 7，VS 里需要自行引用 Microsoft Office.Tools.Excel、Microsoft Office.Tools.Word 两个 .NET 组件，以及 Microsoft Excel Object Library 这个 Office 里的 COM 组件。但需注意，在开发环境中若安装的是 Office 2007，则可引用的 Microsoft Excel Object Library 版本为 1.5 版 (11.0) 或 1.6 版 (12.0)，此时编译的程序，可拿至安装 Office 2007 及 Office 2010 的用户机器上执行；但若如下图 8，在开发环境中安装的是 Office 2010，则可引用的 Microsoft Excel Object Library 版本为 1.7 版 (14.0)，此时编译的程序，就只能拿至安装 Office 2010 的用户机器上执行，若拿至安装 Office 2007 的用户机器上会无法执行。